Phần mềm quản lý khu nghỉ dưỡng, tích hợp với trình quản lý kênh phân phối
Resort Manager quản lý toàn bộ hoạt động của cơ sở lưu trú — đặt phòng, quầy lễ tân, dịch vụ dọn dẹp, quan hệ khách hàng, thanh toán và điểm bán hàng — trong một hệ thống duy nhất thay vì bốn hệ thống riêng biệt phải được đối chiếu với nhau.
Phần mềm này có hai phiên bản, và bạn chỉ cần thêm các giao diện mà bạn thực sự cần.
Dành cho ai
Các khách sạn, khu nghỉ dưỡng và biệt thự hoạt động độc lập, từ nhà nghỉ hoặc ký túc xá đến khu nghỉ dưỡng có cơ cấu phòng đa dạng bao gồm phòng nghỉ, bungalow và biệt thự.
Các loại đơn vị hỗn hợp và không chuẩn là trường hợp phổ biến ở đây chứ không phải là trường hợp đặc biệt, và đây chính là những gì các hoạt động của biệt thự, khu nghỉ dưỡng ven biển, homestay và căn hộ dịch vụ thường cần nhưng hiếm khi nhận được từ phần mềm được viết dành cho các khách sạn thành phố có 400 phòng.
Nếu bạn cung cấp các dịch vụ ngoài phòng nghỉ — như nhà hàng, quầy bar, spa, trung tâm lặn, các hoạt động giải trí — thì doanh thu từ những dịch vụ này sẽ được ghi trực tiếp vào hóa đơn của khách thông qua hệ thống điểm bán hàng (POS) tích hợp sẵn, thay vì được ghi vào một quỹ riêng để đối chiếu sau này. Đối với một khu nghỉ dưỡng, doanh thu từ các dịch vụ này thường chiếm đến một nửa tổng doanh thu.

Resort Manager
Hệ thống hoàn chỉnh, bao gồm mọi mô-đun cho cả khu vực tiền sảnh và khu vực hậu trường.
- Khu vực tiếp khách
- quầy lễ tân, đặt phòng, dịch vụ dọn dẹp, quan hệ khách hàng, điểm bán hàng.
- Hệ thống hậu cần
- báo cáo, tài chính, kế toán và kiểm soát hàng tồn kho, với hệ thống kế toán kép và khả năng xử lý đa tiền tệ phù hợp với mọi chế độ thuế.
- Hỗ trợ đa tiền tệ, đa ngôn ngữ và đa người dùng
- do đó dữ liệu chỉ cần nhập một lần và có thể sử dụng ở mọi nơi.
Danh sách tính năng đầy đủ nêu rõ chức năng của từng mô-đun.

Resort Manager Lite
Được thiết kế dành cho các cơ sở lưu trú có nhu cầu đơn giản hơn, thay vì một hệ thống đầy đủ với các tính năng bị tắt.
- Bao gồm các chức năng
- quầy lễ tân, đặt phòng, dịch vụ dọn dẹp, quan hệ khách hàng, điểm bán hàng và báo cáo.
- Không bao gồm
- các chức năng hậu cần — tài chính, kế toán và quản lý hàng tồn kho — cũng như hai tính năng của Hệ thống bán hàng (POS): công thức sản phẩm và Trình hướng dẫn kết thúc ngày.
- Hỗ trợ đầy đủ cả chín tiện ích mở rộng
- giống hệt như phiên bản đầy đủ.
Nếu bạn không chắc chắn nên chọn tùy chọn nào, đây là điểm khởi đầu bình thường và một cuộc trò chuyện ngắn sẽ giúp làm rõ vấn đề. Hãy liên hệ với chúng tôi.
Các tiện ích bổ sung
Cả hai phiên bản đều sử dụng chung chín giao diện, và bạn có thể lựa chọn trong số đó thay vì phải trả tiền cho một gói phần mềm:
- Trình quản lý kênh
- tình trạng phòng trống, giá cả và đặt phòng được đồng bộ hóa trên mọi kênh bán hàng mà bạn sử dụng.
- Hệ thống điện thoại (PBX)
- hóa đơn cuộc gọi được tự động ghi vào hóa đơn của khách, và trạng thái phòng được cập nhật dựa trên việc sử dụng điện thoại.
- Khóa cửa điện tử
- thẻ chìa khóa được mã hóa khi làm thủ tục nhận phòng và tự động vô hiệu hóa khi làm thủ tục trả phòng, mà không cần ai phải nhớ hủy chúng.
- CRM
- thông tin về sở thích, lịch sử và hồ sơ lưu trú của khách được đồng bộ hóa với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng của bạn.
- Internet cho khách
- Wi-Fi được cấp và thu hồi theo thời gian lưu trú, được liên kết với hồ sơ khách.
- Truy cập từ xa an toàn
- kiểm tra tình trạng phòng trống, nhận đặt phòng hoặc trả lời câu hỏi từ bất kỳ đâu miễn là có kết nối internet.
- Tỷ giá hối đoái
- các tỷ giá được cập nhật vào hệ thống hàng ngày thay vì phải nhập thủ công khi ai đó nhớ ra.
- Ứng dụng di động cho bộ phận dọn phòng
- trạng thái phòng được cập nhật trực tiếp từ điện thoại của nhân viên dọn phòng, nhờ đó quầy lễ tân không còn phải gọi điện để hỏi nữa.
- Ứng dụng di động tại điểm bán hàng
- nhận đơn đặt hàng ngay tại bàn hoặc bên hồ bơi, và ghi trực tiếp vào hóa đơn của khách.
Một số phần mềm yêu cầu phần cứng bổ sung, và chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị biết những phần mềm nào áp dụng cho cơ sở của quý vị trước khi quý vị quyết định sử dụng bất kỳ phần mềm nào. Chức năng cụ thể của từng phần mềm.
Cách các phòng của bạn được bán
Resort Manager kết nối với hệ thống phân phối trực tuyến của bạn thông qua một trình quản lý kênh — chủ yếu là SiteMinder — thay vì tích hợp riêng biệt với từng đại lý du lịch trực tuyến.
Chỉ cần một kết nối duy nhất thay vì hàng chục kết nối, và tài khoản quản lý kênh vẫn thuộc về bạn. Đây là một sự khác biệt thực sự về cách tiếp cận so với những gì nhiều đối thủ cạnh tranh quảng cáo, vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi so sánh: cách thức phân phối hoạt động và những ưu nhược điểm đi kèm.
Những gì bạn nhận được từ phần mềm này
- Hỗ trợ
- 24/7 cho các hệ thống vận hành chính; xử lý yêu cầu và hỗ trợ chung trong giờ làm việc tại văn phòng Bali, múi giờ UTC+8 — cùng ngày làm việc với Indonesia, sớm hơn Thái Lan một giờ. Bảo hành 12 tháng, báo cáo sự cố không giới hạn, và sửa chữa hoặc thay thế phần cứng do chúng tôi cung cấp. Ý nghĩa của "hỗ trợ" ở đây.
- Khởi động hệ thống
- cài đặt, cấu hình, di chuyển dữ liệu và đào tạo, đều được bao gồm trong bất kỳ gói mô-đun nào. Chúng tôi cũng có thể cung cấp và lựa chọn phần cứng phù hợp, do đó vấn đề tương thích sẽ không còn là mối lo của quý khách.
- Những người đã phát triển phần mềm này
- người trả lời câu hỏi hiểu rõ về phần mềm vì chính họ là những người đã viết ra nó.
Lý do cần xem xét điều này một cách nghiêm túc
Resort Manager được phát hành lần đầu tiên vào năm 2009, và những khách sạn đầu tiên cài đặt phần mềm này vẫn đang sử dụng nó cho đến ngày nay.
Phần lớn những gì bạn sẽ được xem khi lập danh sách lựa chọn đều là các sản phẩm mới hơn so với hệ thống này. Việc thay đổi hệ thống quản lý tài sản gây gián đoạn hoạt động và tốn kém, và không ai sử dụng một hệ thống trong suốt mười bảy năm trừ khi việc rời bỏ nó luôn dường như là lựa chọn tồi tệ hơn — điều này là thước đo tốt hơn để đánh giá trải nghiệm sử dụng hệ thống so với bất kỳ so sánh tính năng nào.
Hai khách hàng đã công khai chia sẻ điều này: Code Hotel tại Koh Samui, người đã rời bỏ một trong ba hệ thống lớn nhất, và Maekok River Village, người đã rời bỏ một hệ thống tốt nhưng chi phí duy trì đã trở nên quá đắt đỏ.
Komune ở Bali chưa bao giờ ngừng hoạt động. Họ bắt đầu với 30 phòng và một câu lạc bộ bãi biển nhỏ, sau đó lần lượt mở rộng thêm spa, phòng tập yoga, tiệm làm tóc và trung tâm chăm sóc sức khỏe, và hơn 15 năm sau, họ đang vận hành hơn 100 phòng trên cùng một hệ thống.
Hãy xem liệu nó có phù hợp không
Hãy cho chúng tôi biết thông tin về cơ sở lưu trú của bạn — số lượng phòng, cơ cấu loại hình, các kênh phân phối bạn đang sử dụng, và phần mềm bạn đang vận hành hiện tại — hoặc yêu cầu báo giá và chúng tôi sẽ đưa ra mức giá phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Resort Manager và Resort Manager Lite là gì?
Phiên bản Lite được thiết kế dành cho các cơ sở lưu trú chỉ cần các chức năng cơ bản. Phiên bản này bao gồm các mô-đun quầy lễ tân, đặt phòng, dịch vụ dọn dẹp, quan hệ khách hàng, điểm bán hàng và báo cáo. Hệ thống đầy đủ bổ sung các mô-đun còn lại cho cả khu vực tiền sảnh và hậu trường, bao gồm tài chính, kế toán và kiểm soát hàng tồn kho. Cả hai phiên bản đều hỗ trợ các tiện ích mở rộng giống nhau.
Có những tiện ích bổ sung nào?
Giao diện quản lý kênh phân phối, giao diện tổng đài điện thoại (PBX), giao diện khóa và chìa khóa, truy cập từ xa, giao diện CRM, truy cập internet cho khách, API tỷ giá hối đoái, và các ứng dụng di động dành cho bộ phận dọn dẹp và điểm bán hàng. Tìm hiểu chức năng của từng tính năng.
Các tiện ích bổ sung có cần phần cứng bổ sung không?
Có một số trường hợp như vậy. Danh sách các tiện ích mở rộng được ghi chú là “một số có thể yêu cầu phần cứng bổ sung”, và việc áp dụng cụ thể phụ thuộc vào những gì quý vị đã có sẵn. Chúng tôi cung cấp và tư vấn về phần cứng phù hợp ngay trong quá trình trao đổi, thay vì để quý vị tự tìm hiểu sau này.
Giá cả tùy thuộc vào từng cơ sở lưu trú, do đó chúng tôi sẽ báo giá thay vì liệt kê sẵn.
Hãy cho chúng tôi biết phiên bản bạn cần, các mô-đun bạn muốn và số lượng phòng bạn đang quản lý, và chúng tôi sẽ lập một đề xuất. Nếu Resort Manager không phù hợp với cơ sở lưu trú của bạn, chúng tôi sẽ thông báo điều đó.