Phần mềm hiện đại dành cho khách sạn và nhà hàng vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet
Một hệ thống quản lý tài sản (PMS) và điểm bán hàng (POS) hiện đại dựa trên web dành cho khách sạn, khu nghỉ dưỡng, biệt thự, quán bar và nhà hàng.
Giúp bạn dễ dàng truy cập trên đám mây từ bất kỳ trình duyệt nào, đồng thời đảm bảo quầy lễ tân và các thiết bị thanh toán POS vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet.
Một hệ thống dựa trên web hiện đại dành cho toàn bộ đội ngũ của bạn
Resort Manager Flex là một hệ thống SaaS hiện đại dựa trên web. Chủ sở hữu, Tổng giám đốc, kế toán và trưởng bộ phận có thể đăng nhập từ bất kỳ trình duyệt nào trên máy tính, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm phức tạp nào.
- Truy cập từ bất kỳ trình duyệt nào
- Kiểm tra đặt phòng, tình trạng phòng trống, tiến độ dọn dẹp và doanh thu hàng ngày từ văn phòng hoặc tại nhà
- Quầy lễ tân và POS được kết nối
- Hóa đơn nhà hàng và quầy bar được ghi trực tiếp vào hóa đơn phòng khách chỉ với một lần nhấn, không cần nhập lại vào cuối ngày
- Hệ thống kế toán và quản lý hàng tồn kho toàn diện cho bộ phận hậu cần
- Tùy chọn hệ thống kế toán đầy đủ (Khoản phải thu, Khoản phải trả, Sổ cái tổng hợp, Đối chiếu ngân hàng) và kiểm soát hàng tồn kho chi tiết đến từng công thức cho các khu nghỉ dưỡng dịch vụ trọn gói
- Bao gồm công cụ đặt phòng trực tiếp, trình quản lý kênh phân phối và thông tin khách hàng
- Mỗi gói PMS đều bao gồm Công cụ đặt phòng trực tiếp với hoa hồng 0%, Trình quản lý kênh OTA hai chiều tích hợp sẵn và RM-CRM Basic (miễn phí)
Cách mô hình Hybrid bảo vệ quầy lễ tân và hệ thống POS của bạn
Trong một hệ thống hoàn toàn dựa trên đám mây, mọi màn hình sẽ ngừng hoạt động ngay khi đường truyền internet bị ngắt — quầy lễ tân không thể làm thủ tục nhận phòng cho khách đến, và quầy bar không thể tính tiền đồ uống hoặc in hóa đơn.
Resort Manager Flex giải quyết vấn đề này cho hai khu vực không bao giờ được phép ngừng hoạt động: Quầy lễ tân và các thiết bị POS tại quầy thu ngân. Một máy tính cục bộ nhỏ tại cơ sở của bạn sẽ lưu giữ bản sao dữ liệu thiết yếu theo thời gian thực và đồng bộ liên tục với đám mây:
- Những gì vẫn hoạt động khi mất kết nối internet
- Các thiết bị POS tại quầy thu ngân (nhận đơn hàng, in phiếu bếp, thanh toán hóa đơn) và các tác vụ chính tại quầy lễ tân (làm thủ tục nhận phòng cho khách đến, tra cứu đặt phòng, ghi chép việc bàn giao chìa khóa phòng) vẫn tiếp tục hoạt động thông qua máy tính cục bộ nhỏ
- Những gì sẽ tạm dừng cho đến khi kết nối internet được khôi phục
- Các màn hình quản trị nội bộ, báo cáo quản lý, kế toán và các màn hình web chung sẽ tạm dừng khi mất kết nối internet
- Đồng bộ hóa tự động khi kết nối lại
- Ngay khi kết nối internet được khôi phục, máy tính cục bộ sẽ tự động đồng bộ hóa mọi thông tin nhận phòng, đơn hàng và thanh toán trở lại máy chủ đám mây
Phiên bản Hoàn toàn tại chỗ dành cho các hòn đảo và khu nghỉ dưỡng ở vùng sâu vùng xa
Đối với các hòn đảo, bãi biển hẻo lánh và các cơ sở ở vùng nông thôn nơi internet chậm hoặc bị ngắt kết nối trong nhiều ngày liên tiếp, chúng tôi cung cấp phiên bản Hoàn toàn tại chỗ (Flex Estate Pro).
Với tùy chọn này, một máy chủ chuyên dụng sẽ được lắp đặt tại cơ sở của quý khách, lưu trữ toàn bộ phần mềm và cơ sở dữ liệu ngay tại chỗ:
- 99% hệ thống vẫn tiếp tục hoạt động
- Quầy lễ tân, tất cả các thiết bị POS, kế toán nội bộ, quản lý kho, dịch vụ dọn dẹp và báo cáo quản lý đều chạy cục bộ trên mạng nội bộ của cơ sở bạn ngay cả khi kết nối internet bên ngoài bị ngắt hoàn toàn
- Chỉ 1% các tác vụ cần kết nối với thế giới bên ngoài mới bị tạm dừng
- Các dịch vụ internet bên ngoài như cổng thanh toán thẻ tín dụng trực tiếp và chuyển tiếp đặt phòng từ các Đại lý Du lịch Trực tuyến (OTA) sẽ được xếp hàng chờ và tự động tiếp tục khi kết nối internet được khôi phục
Bốn gói dịch vụ Resort Manager Flex dành cho cơ sở lưu trú
Hãy chọn gói dịch vụ phù hợp với cơ sở kinh doanh của bạn ngay hôm nay và nâng cấp bất cứ khi nào bạn mở thêm nhà hàng hoặc triển khai hệ thống kế toán nội bộ. Mỗi gói Resort Manager Flex đều bao gồm Công cụ Đặt phòng Trực tiếp với hoa hồng 0%, Trình quản lý Kênh OTA Hai chiều tích hợp sẵn và RM-CRM Basic ($0) mà không tính thêm phí. Xem trang giá cả đầy đủ của chúng tôi để biết chi tiết cụ thể.
- Flex Lobby (8 USD/phòng/tháng, tối thiểu 80 USD/tháng)
- Dành cho biệt thự, nhà nghỉ và khách sạn nhỏ chỉ cần quản lý phòng. Bao gồm Core PMS, Quầy lễ tân, Dịch vụ dọn phòng, Công cụ đặt phòng trực tiếp với hoa hồng 0%, Trình quản lý kênh OTA hai chiều, cùng với RM-CRM Basic (0 USD)
- Flex Venue (11 USD/phòng/tháng + 79 USD/điểm bán hàng/tháng, tối thiểu 200 USD/tháng)
- Dành cho các khách sạn boutique có quán bar hoặc nhà hàng. Bao gồm tất cả các tính năng trong gói Lobby, cộng với POS tích hợp với khách sạn (với số lượng thiết bị đầu cuối không giới hạn cho mỗi điểm bán hàng và tính phí trực tiếp vào phòng) và RM-CRM Basic (0 USD)
- Flex Estate (18 USD/phòng/tháng + 99 USD/điểm bán hàng/tháng, tối thiểu 350 USD/tháng)
- Dành cho các khách sạn và khu nghỉ dưỡng dịch vụ trọn gói (Đám mây lai với bộ nhớ đệm cục bộ). Bao gồm tất cả các tính năng trong Venue (Quầy lễ tân, Dịch vụ dọn phòng, Công cụ đặt phòng, Trình quản lý kênh, POS khách sạn và RM-CRM Basic (0 USD)), cùng với hệ thống kế toán hậu trường đầy đủ (AR/AP/GL, đối chiếu ngân hàng, đa tiền tệ) và tính năng quản lý hàng tồn kho & mua hàng theo công thức
- Flex Estate Pro (21,60 USD/phòng/tháng + 99 USD/điểm bán hàng/tháng, tối thiểu 350 USD/tháng — Máy chủ hoàn toàn tại chỗ)
- Dành cho các hòn đảo và khu nghỉ dưỡng ở vùng sâu vùng xa. Bao gồm tất cả các tính năng trong gói Estate (bao gồm RM-CRM Basic ($0)), được cài đặt hoàn toàn trên máy chủ tại chỗ của riêng bạn, do đó 99% hệ thống vẫn hoạt động bình thường ngay cả khi mất kết nối internet
Hệ thống POS độc lập với giá 79 USD cho mỗi điểm bán hàng dành cho quán bar, nhà hàng và câu lạc bộ bãi biển
Bạn không cần phải có phòng khách sạn để vận hành hệ thống POS Resort Manager. Các quán bar, quán cà phê, nhà hàng và câu lạc bộ bãi biển đều có thể vận hành hệ thống POS của chúng tôi một cách độc lập mà không phải trả phí theo từng thiết bị đầu cuối.
- Giá cố định 79 USD mỗi điểm kinh doanh mỗi tháng
- Bạn có thể chạy bao nhiêu màn hình thu ngân, máy tính bảng cho nhân viên phục vụ, máy tính tiền quầy bar và màn hình hiển thị nhà bếp tại điểm kinh doanh đó tùy thích với một mức giá cố định
- Vẫn hoạt động khi mất kết nối internet
- Các máy tính quầy thu ngân vẫn tiếp tục nhận đơn hàng, in phiếu bếp và thanh toán hóa đơn thông qua máy tính đồng bộ cục bộ
- Bao gồm RM-CRM Basic (miễn phí)
- Đi kèm với Hồ sơ khách hàng Golden Guest, các phân khúc khách hàng được cài đặt sẵn và bản tóm tắt hàng ngày cho quản lý lúc 5 giờ sáng (Daily Manager's Digest) miễn phí (và tích hợp hoàn hảo với RM-Tables từ 49 USD/địa điểm/tháng để đặt bàn trực tuyến)
- Sử dụng máy quẹt thẻ của riêng bạn
- Không bắt buộc phải dùng nhà cung cấp dịch vụ thanh toán nào cụ thể hay chịu thêm phí giao dịch thẻ
Các mô-đun bổ sung tùy chọn cho các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán và phân phối
Mỗi cơ sở lưu trú có thể thêm các mô-đun chuyên dụng và kết nối thanh toán tùy chọn vào Resort Manager Flex theo nhu cầu, mà không phải trả phí cho các mô-đun không sử dụng:
- Cổng thanh toán trực tuyến: Stripe, 2C2P & Xendit (25 USD/cổng/địa điểm/tháng)
- Kết nối tài khoản thương gia của riêng bạn (Stripe trên toàn cầu, 2C2P tại Thái Lan, Đông Nam Á và Châu Âu, hoặc Xendit tại Indonesia và Philippines cho thẻ, QRIS, ví điện tử và tài khoản ảo) để thu tiền đặt cọc đặt phòng trực tiếp, thanh toán hóa đơn phòng và xử lý hóa đơn POS với mức phí cố định 25 USD/tháng cho mỗi cổng thanh toán — không có bất kỳ khoản hoa hồng nào từ phía chúng tôi
- Giá động ($49/địa điểm/tháng) & Phân tích doanh thu ($49/địa điểm/tháng)
- Tự động điều chỉnh giá phòng tăng hoặc giảm khi tỷ lệ lấp đầy tăng, đồng thời xem tốc độ đặt phòng, tình hình đặt phòng và dự báo nhu cầu dựa trên lịch sử giao dịch của bạn
- SiteMinder GDS Connector (35 USD/địa điểm/tháng) & Xero Accounting Connector (25 USD/địa điểm/tháng)
- Bộ kết nối phân phối doanh nghiệp tùy chọn bên cạnh trình quản lý kênh tích hợp sẵn, cùng với tính năng xuất sổ cái tự động sang Xero
- Tuân thủ thuế và hóa đơn điện tử theo từng quốc gia ($35/quốc gia/địa điểm/tháng)
- Kết nối với cơ quan thuế địa phương và hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật quốc gia (việc đánh số hóa đơn và biên lai tiêu chuẩn được bao gồm miễn phí trong mọi gói dịch vụ)
- Hệ thống tính cước điện thoại PABX (25 USD/địa điểm/tháng) & Kiểm soát truy cập Wi-Fi nội bộ (25 USD/địa điểm/tháng)
- Tự động ghi các khoản cước điện thoại trong phòng vào hóa đơn của khách, đồng thời kết nối các bộ định tuyến MikroTik tại chỗ với trạng thái nhận phòng và trả phòng của khách
Các gói đăng ký rõ ràng, hoặc báo giá được thiết kế riêng cho cơ sở của quý vị.
Vui lòng tham khảo bảng giá hàng tháng đã công bố cho các sản phẩm RM-WiFi, RM-Tables, RM-CRM, RM-Desk và Resort Manager Flex trên trang Giá cả của chúng tôi, hoặc cho chúng tôi biết số lượng phòng và cơ sở kinh doanh mà quý vị đang vận hành cùng các mô-đun bổ sung cần thiết để nhận được đề xuất phù hợp với nhu cầu cụ thể.