ซอฟต์แวร์บริหารจัดการรีสอร์ท
Resort Manager บริหารจัดการทรัพย์สินทั้งหมด — การจองห้อง, เคาน์เตอร์ต้อนรับ, บริการทำความสะอาด, การดูแลลูกค้า, การออกใบแจ้งหนี้ และระบบขายสินค้า — ในระบบเดียว แทนที่จะต้องใช้ระบบสี่ระบบที่ต้องปรับให้สอดคล้องกัน
ระบบนี้มีสองเวอร์ชัน และคุณสามารถเพิ่มเฉพาะอินเทอร์เฟซที่คุณต้องการใช้งานจริงเท่านั้น
กลุ่มเป้าหมาย
โรงแรม รีสอร์ท และวิลลาที่ดำเนินการแบบอิสระ ตั้งแต่เกสต์เฮาส์หรือโฮสเทล ไปจนถึงรีสอร์ทที่มีประเภทห้องพักหลากหลาย เช่น ห้องพัก บังกะโล และวิลลา
การใช้หน่วยวัดที่หลากหลายและไม่เป็นมาตรฐานถือเป็นเรื่องปกติในระบบนี้ ไม่ใช่กรณีพิเศษ ซึ่งเป็นสิ่งที่การดำเนินงานของวิลลา รีสอร์ทริมชายหาด โฮมสเตย์ และอพาร์ตเมนต์แบบมีบริการมักต้องการ แต่กลับไม่ค่อยได้รับจากซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นสำหรับโรงแรมในเมืองที่มีห้องพัก 400 ห้อง
หากคุณขายบริการอื่นๆ นอกเหนือจากห้องพัก — เช่น ร้านอาหาร บาร์ สปา ศูนย์ดำน้ำ หรือกิจกรรมต่างๆ — รายได้เหล่านั้นจะถูกบันทึกเข้าในใบแจ้งยอดของแขกผ่านระบบจุดขาย (POS) ที่ติดตั้งไว้ในระบบ โดยไม่ต้องเก็บไว้ในเครื่องคิดเงินแยกต่างหากเพื่อปรับยอดในภายหลัง สำหรับรีสอร์ทแล้ว รายได้จากบริการเหล่านี้มักคิดเป็นครึ่งหนึ่งของรายได้ทั้งหมด

Resort Manager
ระบบครบวงจร พร้อมด้วยทุกโมดูลสำหรับส่วนหน้าและส่วนหลังของโรงแรม
- Front of house
- เคาน์เตอร์ต้อนรับ, การจองห้อง, บริการทำความสะอาด, การดูแลแขก, จุดขาย (POS).
- Back office
- การรายงาน, การเงิน, การบัญชี และการควบคุมสต็อก พร้อมระบบบัญชีสองด้านและการจัดการหลายสกุลเงิน เพื่อรองรับระบบภาษีทุกประเภท
- ระบบนี้รองรับหลายสกุลเงิน หลายภาษา และหลายผู้ใช้
- ดังนั้นข้อมูลจึงถูกป้อนเพียงครั้งเดียวและสามารถใช้งานได้ทุกที่
รายชื่อคุณสมบัติทั้งหมดอธิบายว่าแต่ละโมดูลทำงานอย่างไร

Resort Manager Lite
ออกแบบมาสำหรับสถานที่พักที่ต้องการระบบที่เรียบง่ายกว่า แทนที่จะเป็นระบบเต็มรูปแบบที่มีฟังก์ชันบางส่วนถูกปิดใช้งาน
- รวมถึง
- บริการรับแขก การจองห้อง บริการทำความสะอาด การดูแลความสัมพันธ์กับแขก ระบบจุดขาย (POS) และระบบรายงาน
- ไม่รวม
- ระบบหลังบ้าน — การเงิน การบัญชี และการควบคุมสต็อก — รวมถึงสองคุณสมบัติของระบบ Point of Sales: สูตรผลิตภัณฑ์ และ End of Day Wizard
- รองรับทุกส่วนเสริมทั้งเก้าส่วน
- ได้อย่างครบถ้วนเหมือนกับเวอร์ชันเต็ม
หากท่านไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดเหมาะสม นี่คือจุดเริ่มต้นที่ปกติ และสามารถแก้ไขได้ด้วยการสนทนาสั้นๆ ติดต่อเราได้เลย
ส่วนเสริม
ทั้งสองเวอร์ชันมีอินเทอร์เฟซเดียวกันทั้งหมดเก้าแบบ และคุณสามารถเลือกใช้ได้ตามต้องการ แทนที่จะต้องจ่ายสำหรับแพ็กเกจรวม:
- Channel manager
- ความพร้อมให้บริการ ราคา และการจองจะถูกอัปเดตให้สอดคล้องกันในทุกช่องทางที่คุณใช้เพื่อขาย
- โทรศัพท์ (PBX)
- ค่าบริการโทรจะถูกบันทึกเข้าบัญชีแขกโดยอัตโนมัติ และสถานะห้องจะเปลี่ยนแปลงตามการใช้งานโทรศัพท์
- ล็อกประตูอิเล็กทรอนิกส์
- บัตรกุญแจที่เข้ารหัสเมื่อเช็คอินและถูกยกเลิกการใช้งานเมื่อเช็คเอาต์ โดยไม่ต้องมีใครต้องจำที่จะยกเลิกการใช้งาน
- CRM
- ความชอบ ประวัติ และบันทึกการเข้าพักของแขกจะถูกแชร์กับระบบบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ
- อินเทอร์เน็ตสำหรับแขก
- Wi-Fi ที่เปิดและปิดตามระยะเวลาการเข้าพัก และเชื่อมโยงกับข้อมูลของแขก
- การเข้าถึงจากระยะไกลอย่างปลอดภัย
- ตรวจสอบความพร้อมให้บริการ รับการจอง หรือตอบคำถามจากที่ไหนก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- อัตราแลกเปลี่ยน
- อัตราที่ส่งเข้าระบบทุกวัน แทนที่จะต้องพิมพ์เข้าเมื่อใครนั้นนึกขึ้นได้
- แอปมือถือสำหรับงานทำความสะอาด
- สถานะห้องถูกอัปเดตจากโทรศัพท์ของพนักงานทำความสะอาด ทำให้แผนกต้อนรับไม่ต้องโทรมาสอบถามอีก
- แอปมือถือสำหรับจุดขาย
- รับคำสั่งซื้อโดยตรงจากโต๊ะหรือริมสระว่ายน้ำ และบันทึกลงในใบสรุปค่าใช้จ่ายของแขกทันที
บางระบบอาจต้องการอุปกรณ์เสริม และเราจะแจ้งให้ท่านทราบว่าระบบใดเหมาะสมกับทรัพย์สินของท่านก่อนที่ท่านจะตัดสินใจเลือกใช้ ระบบแต่ละระบบมีหน้าที่อย่างไร
วิธีที่ห้องพักของคุณถูกขาย
Resort Manager เชื่อมต่อกับช่องทางการจัดจำหน่ายออนไลน์ของคุณผ่านผู้จัดการช่องทาง (channel manager) — โดยหลักคือ SiteMinder — แทนที่จะบูรณาการกับแต่ละตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) แยกกัน
เพียงการเชื่อมต่อเดียวเพื่อเข้าใจ แทนที่จะต้องใช้หลายสิบจุดเชื่อมต่อ และบัญชี Channel Manager ยังคงเป็นของคุณ นี่คือความแตกต่างที่แท้จริงในวิธีการดำเนินงาน เมื่อเทียบกับสิ่งที่คู่แข่งหลายรายโฆษณา ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจก่อนที่จะเปรียบเทียบ: วิธีการทำงานของระบบการจัดจำหน่าย และข้อได้เปรียบ-ข้อเสีย
สิ่งที่คุณจะได้รับจากซอฟต์แวร์นี้
- บริการสนับสนุน
- 24/7 สำหรับระบบปฏิบัติการหลัก; การรับคำขอและช่วยเหลือทั่วไปในช่วงเวลาทำงานของสำนักงานที่บาหลี, UTC+8 — ในวันทำงานเดียวกันกับอินโดนีเซีย, เร็วกว่าไทย 1 ชั่วโมง รับประกัน 12 เดือน, การรายงานปัญหาไม่จำกัดจำนวนครั้ง และการซ่อมแซมหรือเปลี่ยนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ที่ทางเราจัดหาให้ ความหมายของบริการสนับสนุนในที่นี้
- การเริ่มต้นใช้งาน
- การติดตั้ง การตั้งค่า การย้ายข้อมูล และการฝึกอบรม ซึ่งรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจแบบโมดูลาร์ เรายังสามารถจัดหาและปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ได้อีกด้วย ดังนั้นปัญหาความเข้ากันได้จึงไม่ใช่ปัญหาของคุณอีกต่อไป
- ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์
- ผู้ตอบคำถามเข้าใจซอฟต์แวร์นี้อย่างลึกซึ้ง เพราะเขาคือผู้พัฒนาเอง
เหตุผลที่ควรให้ความสำคัญกับเรื่องนี้
Resort Manager ได้รับการเปิดตัวครั้งแรกในปี 2009 และโรงแรมแรกๆ ที่ติดตั้งระบบนี้ยังคงใช้งานอยู่จนถึงปัจจุบัน
ส่วนใหญ่ของระบบที่คุณจะเห็นเมื่อกำลังคัดเลือกนั้น มีอายุการใช้งานที่น้อยกว่านั้น การเปลี่ยนระบบจัดการทรัพย์สินนั้นก่อให้เกิดความรบกวนและมีค่าใช้จ่ายสูง และไม่มีใครจะใช้งานระบบเดียวเป็นเวลาสิบเจ็ดปี เว้นแต่การเปลี่ยนระบบจะยังคงดูเหมือนเป็นตัวเลือกที่แย่กว่า — ซึ่งถือเป็นตัวชี้วัดที่ดีกว่าในการประเมินว่าระบบนั้นใช้งานได้อย่างไร เมื่อเทียบกับการเปรียบเทียบคุณสมบัติต่าง ๆ
มีลูกค้าสองคนได้กล่าวถึงเรื่องนี้อย่างเปิดเผย ได้แก่ Code Hotel ที่เกาะสมุย ซึ่งได้เลิกใช้หนึ่งในสามระบบที่ใหญ่ที่สุด และ Maekok River Village ซึ่งได้เลิกใช้ระบบที่ดีแต่ค่าใช้จ่ายในการรักษาไว้เริ่มสูงขึ้น
Komune ในบาหลีไม่เคยปิดตัวลงเลย พวกเขาเปิดบริการด้วยห้องพัก 30 ห้องและคลับชายหาดขนาดเล็ก จากนั้นได้เพิ่มสปา ห้องโยคะ ร้านทำผม และศูนย์สุขภาพเข้ามาในระหว่างทาง และกว่า 15 ปีต่อมา พวกเขายังคงบริหารจัดการห้องพักกว่า 100 ห้องด้วยระบบเดียวกัน
ตรวจสอบดูว่าเหมาะสมหรือไม่
แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับทรัพย์สินของคุณ — จำนวนห้องพัก ประเภทห้องพัก ช่องทางขายที่คุณใช้ และระบบที่คุณกำลังใช้งานอยู่ — หรือขอใบเสนอราคา และเราจะกำหนดราคาให้เหมาะสมกับความต้องการจริงของคุณ
คำถามที่พบบ่อย
ความแตกต่างระหว่าง Resort Manager และ Resort Manager Lite คืออะไร?
เวอร์ชัน Lite ได้รับการออกแบบมาสำหรับโรงแรมที่ต้องการฟังก์ชันพื้นฐานเท่านั้น ซึ่งครอบคลุมส่วนต้อนรับ การจองห้อง บริการทำความสะอาด การดูแลแขก ระบบขายสินค้า (POS) และการรายงาน ส่วนระบบเต็มรูปแบบจะเพิ่มโมดูลอื่นๆ ทั้งด้านหน้าและด้านหลังของโรงแรม รวมถึงการเงิน การบัญชี และการควบคุมสต็อก ทั้งสองเวอร์ชันสามารถใช้ส่วนเสริม (add-ons) ได้เหมือนกัน
มี add-ons ใดบ้าง?
อินเทอร์เฟซ Channel Manager, อินเทอร์เฟซ PBX (โทรศัพท์), อินเทอร์เฟซระบบล็อกและกุญแจ, การเข้าถึงจากระยะไกล, อินเทอร์เฟซ CRM, การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสำหรับแขก, API อัตราแลกเปลี่ยน และแอปพลิเคชันมือถือสำหรับบริการทำความสะอาดและจุดขาย ดูว่าแต่ละส่วนมีหน้าที่อะไร
ส่วนเสริมเหล่านี้ต้องการอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมหรือไม่?
บางรุ่นอาจต้องการอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม รายการอุปกรณ์เสริมมีหมายเหตุว่า “บางรุ่นอาจต้องการอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม” และรุ่นใดที่จำเป็นต้องใช้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณมีอยู่แล้ว เราจะจัดหาและเลือกอุปกรณ์เสริมที่เหมาะสมให้คุณในระหว่างการสนทนาเดียวกัน แทนที่จะให้คุณต้องค้นพบด้วยตัวเองในภายหลัง
ราคาขึ้นอยู่กับแต่ละโรงแรม ดังนั้นเราจึงให้ราคาตามคำขอแทนที่จะระบุราคาไว้
แจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการเวอร์ชันใด โมดูลใด และจำนวนห้องที่คุณบริหารจัดการ เราจะจัดทำข้อเสนอให้ หากคุณใช้ Resort Manager แล้วไม่เหมาะสมกับทรัพย์สินของคุณ เราจะแจ้งให้ทราบ