หน้าแรก Resort Manager รายชื่อคุณสมบัติ คู่มือ บริการของเรา บริการสนับสนุนหลังการขาย
ติดต่อเรา ใบเสนอราคาส่วนบุคคล
การเลือกระบบ

ติดตั้งในสถานที่หรือบนคลาวด์ และวิธีเลือกแบบที่เหมาะกับทรัพย์สินของคุณ

ระบบคลาวด์เป็นตัวเลือกหลักในปัจจุบัน และสำหรับโรงแรมจำนวนมาก นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด หน้านี้กล่าวถึงสถานที่พักที่ระบบคลาวด์อาจไม่เหมาะสม และวิธีตรวจสอบว่าสถานที่พักของคุณอยู่ในประเภทใด

เราพัฒนาระบบแบบติดตั้งในสถานที่ ดังนั้นเราจึงมีความเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ เราได้พยายามเขียนส่วนที่โต้แย้งกับมุมมองของเราอย่างระมัดระวังเท่าๆ กับส่วนที่สนับสนุนมุมมองของเรา

คำถามนี้ไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับซอฟต์แวร์จริงๆ

หากถามว่าแบบใดดีกว่า ระหว่างคลาวด์หรือแบบติดตั้งในสถานที่ คุณจะได้รับคำตอบเกี่ยวกับด้านเทคโนโลยี ซึ่งนั่นไม่ใช่ระดับที่เหมาะสมสำหรับการตัดสินใจ

คำถามที่มีประโยชน์นั้นมีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้น เมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณล้มเหลว ในวันที่แย่ที่สุดของปี แทนที่จะเป็นวันธรรมดา คุณยังจำเป็นต้องทำอะไรได้บ้าง? ตอบคำถามนั้นอย่างตรงไปตรงมา และสถาปัตยกรรมระบบจะเลือกตัวเองได้โดยส่วนใหญ่

สำหรับโรงแรมในเมืองที่มีเครือข่ายไฟเบอร์ออปติกและสายสำรองบนเส้นทางทางกายภาพที่ต่างกัน คำตอบมักจะเป็น "ไม่มีอะไรมากนัก ระบบจะกลับมาทำงานภายใน 20 นาที" แต่สำหรับรีสอร์ทที่อยู่ปลายสายเคเบิลเดียว บนเกาะ ในช่วงฤดูฝน คำตอบจะต่างออกไป

จุดแข็งของระบบคลาวด์

เราต้องการอธิบายเรื่องนี้ให้ชัดเจนมากกว่าที่จะปล่อยผ่าน

  • ไม่จำเป็นต้องซื้อเซิร์ฟเวอร์ และไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเซิร์ฟเวอร์ในอีก 5 หรือ 6 ปีข้างหน้า เมื่อมันกลายเป็นอุปกรณ์ที่เก่าที่สุดในอาคาร
  • การอัปเดตจะส่งมาโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องกำหนดเวลาหรือจ่ายค่าเพิ่มเติม
  • คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลของคืนที่ผ่านมาได้จากทุกที่ โดยไม่ต้องมีใครตั้งค่าการเข้าถึงจากระยะไกลก่อน
  • การเพิ่มทรัพย์สินแห่งที่สองหรือแห่งที่สามเป็นงานที่ง่ายกว่า เพราะไม่มีขั้นตอนทางกายภาพใดที่ต้องทำซ้ำ
  • ผู้จำหน่ายจะรับผิดชอบการสำรองข้อมูล การอัปเดตแพตช์ และการแก้ไขปัญหาความล้มเหลวของอุปกรณ์ สำหรับสถานที่พักที่ไม่มีพนักงานด้านเทคนิค นี่คือการโอนความเสี่ยงที่แท้จริง

นี่คือข้อได้เปรียบที่แท้จริง หากการเชื่อมต่อของคุณเสถียรและกระบวนการทำงานของคุณเรียบง่าย ข้อได้เปรียบเหล่านี้อาจเป็นตัวตัดสินได้

ค่าใช้จ่ายของระบบคลาวด์ นอกเหนือจากค่าสมัครสมาชิก

ข้อเสียมักไม่เด่นชัดนัก ซึ่งทำให้มักถูกค้นพบในภายหลังมากกว่าที่จะถูกพิจารณาเป็นอันดับแรก

  • คุณกำลังเช่าใช้อย่างถาวร ราคาไม่ใช่คุณที่กำหนด และค่าใช้จ่ายนี้ไม่หยุดลง
  • คุณไม่สามารถเลือกได้ว่าการอัปเดตจะมาถึงเมื่อใด หรือมันจะเปลี่ยนแปลงส่วนใดของหน้าจอที่พนักงานของคุณใช้ถึง 50 ครั้งต่อวัน
  • ประสิทธิภาพของเคาน์เตอร์ต้อนรับจะขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในช่วงที่ช้าที่สุด ไม่ใช่ความเร็วเฉลี่ย
  • หากผู้จำหน่ายถูกซื้อกิจการ เปลี่ยนทิศทาง หรือหยุดผลิตผลิตภัณฑ์ ตารางเวลาของคุณก็จะขึ้นอยู่กับพวกเขา
  • ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ที่อื่น ภายใต้การจัดการของฝ่ายอื่น ซึ่งเรื่องนี้มีความสำคัญแตกต่างกันไปตามเขตกฎหมายแต่ละแห่ง

ไม่มีข้อใดในนั้นที่ถือเป็นข้อโต้แย้งต่อระบบคลาวด์โดยตัวมันเอง แต่เป็นข้อโต้แย้งเพื่อให้คุณทราบว่าคุณกำลังเลือกใช้ระบบใด

คลาวด์คือเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลอื่น ไม่ใช่สิ่งที่มีลักษณะต่างออกไป

ความหมายนี้มักถูกลืมไปเมื่อพูดถึงระบบคลาวด์ แท้จริงแล้วไม่มีสิ่งที่เรียกว่า 'คลาวด์' มีเพียงเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่ในอาคาร ซึ่งเป็นของบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณ และความแตกต่างที่สำคัญไม่ใช่ว่ามันทันสมัยกว่า แต่คือใครสามารถเข้าถึงมันได้

ระบบคลาวด์ต้องสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เน็ตสาธารณะ เพราะนั่นคือวิธีที่คุณเข้าถึงระบบนั้น ดังนั้น ระบบนี้จึงสามารถเข้าถึงได้โดยทุกคนตลอดเวลา รวมถึงผู้ที่ดำเนินการสแกนอัตโนมัติเพื่อค้นหาจุดอ่อนที่ทราบกันดีในซอฟต์แวร์ที่ระบบนั้นใช้อยู่ด้วย นี่ไม่ใช่การวิพากษ์วิจารณ์ผู้จำหน่ายใดโดยเฉพาะ แต่เป็นความหมายของการอยู่บนอินเทอร์เน็ต

ระบบแบบติดตั้งในสถานที่สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ในเครือข่ายของคุณเอง ซึ่งจำนวนเครื่องมีน้อย และคุณรู้โดยประมาณว่าเครื่องเหล่านั้นคืออะไร ผู้ที่สามารถพยายามเข้าถึงระบบจัดการทรัพย์สินของคุณได้ ก็คือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเครือข่ายสำนักงานของคุณนั่นเอง

มีสองเรื่องที่ต้องกล่าวอย่างตรงไปตรงมาควบคู่กับเรื่องนี้ มิฉะนั้นข้อโต้แย้งนี้ก็จะไม่มีค่าอะไรเลย

ข้อแรกคือ ผู้ให้บริการคลาวด์ที่จริงจังจะจ้างพนักงานที่มีหน้าที่หลักคือการอัปเดตแพตช์ ตรวจสอบ และแยกเซิร์ฟเวอร์นั้นออกจากเซิร์ฟเวอร์อื่น ๆ ส่วนใหญ่โรงแรมไม่จ้างพนักงานประเภทนี้ พื้นที่ระบบที่ใหญ่และถูกเปิดเผย แต่ได้รับการป้องกันอย่างมืออาชีพ อาจปลอดภัยกว่าพื้นที่ระบบที่เล็กซึ่งไม่มีใครดูแล เซิร์ฟเวอร์แบบติดตั้งในสถานที่ (on-premise) ที่ไม่ได้รับการอัปเดตแพตช์มาสี่ปี และเปิดการเข้าถึงเดสก์ท็อประยะไกลสู่เครือข่ายอินเทอร์เน็ตเพียงเพราะสะดวกในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์หนึ่ง ย่อมแย่กว่าระบบคลาวด์ที่มีชื่อเสียงใดๆ การตั้งค่าเช่นนี้พบได้บ่อย และทำให้สูญเสียข้อได้เปรียบทั้งหมดไป

ข้อที่สองคือ คุณมีสิทธิ์ที่จะรักษาหรือละทิ้งข้อได้เปรียบนี้ การเข้าถึงจากระยะไกลมีประโยชน์และเราให้บริการนี้ แต่ทุกช่องทางที่คุณเปิดขึ้นก็คือช่องทางที่ผู้ไม่ได้รับอนุญาตสามารถเข้ามาได้ หากคุณต้องการเพิ่มช่องทาง ให้เพิ่มผ่าน VPN แทนที่จะใช้การส่งต่อพอร์ต และพิจารณาการตัดสินใจนั้นในฐานะการตัดสินใจด้านความปลอดภัย ไม่ใช่เพียงการตั้งค่าเพื่อความสะดวก

ความจริงแล้วคือแบบนี้ ระบบ On-premise ให้คุณมีพื้นที่เสี่ยงต่อการโจมตีที่เล็กกว่ามาก และมอบความรับผิดชอบให้คุณในการป้องกันไม่ให้พื้นที่นั้นถูกโจมตี ส่วนระบบคลาวด์ให้พื้นที่เสี่ยงต่อการโจมตีที่ใหญ่กว่า แต่ได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพ และไม่ให้คุณต้องรับผิดชอบ ซึ่งระบบใดจะเหมาะกับคุณนั้น ขึ้นอยู่กับไม่ใช่เทคโนโลยีเป็นหลัก แต่ขึ้นอยู่กับว่าจะมีใครในทรัพย์สินของคุณที่จะดำเนินการบำรุงรักษาจริงหรือไม่

จุดเด่นของระบบ On-premise

ระบบแบบติดตั้งในสถานที่ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ภายในอาคารของคุณ ส่วนรูปแบบของการแลกเปลี่ยนนั้นเป็นภาพสะท้อนกัน

  • เมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถูกตัดขาด กิจกรรมภายในอาคารยังคงดำเนินต่อไป เช่น การเช็คอินแขก การเปิดโต๊ะ การบันทึกค่าใช้จ่าย หรือการระบุว่าห้องสะอาดแล้ว ระบบนี้ตั้งอยู่ในอาคารเดียวกันกับผู้ใช้งาน
  • คุณซื้อระบบนี้เพียงครั้งเดียว แทนที่จะเช่าใช้ตลอดระยะเวลาที่คุณใช้งาน
  • คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะอัปเกรดเมื่อใด และคุณสามารถตัดสินใจไม่ทำในปีนี้ได้
  • ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่สถานที่ของคุณ ซึ่งสำหรับเจ้าของบางราย นี่คือเหตุผลหลักที่ทำให้พวกเขาเลือกใช้ระบบนี้
  • ประสิทธิภาพการทำงานไม่เปลี่ยนแปลงตามเครือข่ายของผู้อื่น ไม่ว่าช่วงเช้าที่แผนกต้อนรับจะคึกคักเพียงใด หรือช่วงบ่ายที่เงียบสงบ ก็ทำงานได้เหมือนกัน

ตู้หนึ่งตัว ในห้องธรรมดา

ค่าใช้จ่ายของระบบติดตั้งในสถานที่

ความซื่อสัตย์แบบเดียวกันนี้ก็ใช้ได้ในเรื่องนี้เช่นกัน

  • อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เป็นของคุณเอง มันจะเสื่อมสภาพตามเวลา และวันหนึ่งมันจะหยุดทำงาน ซึ่งมักเกิดขึ้นในเวลาที่ไม่สะดวก
  • การสำรองข้อมูลเป็นความรับผิดชอบของคุณ ไม่ใช่สิ่งที่สามารถสันนิษฐานได้ นี่คือเรื่องที่หลายคนมักประเมินต่ำเกินไป และนี่คือสิ่งที่ทำให้สัปดาห์ที่แย่กลายเป็นภัยพิบัติ
  • การเข้าถึงจากระยะไกลเป็นสิ่งที่คุณต้องตั้งค่าขึ้นอย่างตั้งใจ ไม่ใช่สิ่งที่คุณได้รับมาฟรีๆ
  • การอัปเกรดครั้งใหญ่คือโครงการที่มีกำหนดวันเวลา ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างเงียบๆ ในชั่วข้ามคืน
  • หากไม่มีใครในสถานที่ที่คุ้นเคยกับการจัดการเซิร์ฟเวอร์ คุณจำเป็นต้องมีผู้ให้บริการที่พร้อมรับโทรศัพท์จริง

จุดสุดท้ายนี้ไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย และควรกล่าวอย่างตรงไปตรงมา ระบบแบบติดตั้งในสถานที่ (on-premise) ที่ไม่มีผู้จัดจำหน่ายคอยดูแลนั้นแย่กว่าระบบคลาวด์ (cloud) ที่ไม่มีผู้จัดจำหน่ายคอยดูแล เพราะความรับผิดชอบส่วนใหญ่ตกอยู่กับคุณ นี่คือเหตุผลที่เราถือว่าการสนับสนุนหลังการขายเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่เพียงส่วนเสริม

จงพิจารณาอย่างตรงไปตรงมาว่าสิ่งใดยังจำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต

นี่คือจุดที่การตลาดของระบบติดตั้งในสถานที่หลายแห่งมักให้ข้อมูลเกินจริงอย่างเงียบๆ ดังนั้นเราจะอธิบายให้ชัดเจน

ระบบจัดการทรัพย์สินแบบติดตั้งในสถานที่ (on-premise) ไม่ได้ทำให้โรงแรมของคุณไม่พึ่งพาอินเทอร์เน็ต แต่ทำให้ส่วนต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในอาคารไม่พึ่งพาอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ยังมีสิ่งสำคัญหลายอย่างที่ยังคงหยุดทำงานเมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถูกตัดขาด

  • ระบบจัดการช่องทางการขาย (Channel Manager) ของคุณไม่สามารถติดต่อกับตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ได้ ดังนั้น ราคาและความพร้อมให้บริการจึงถูกทิ้งไว้โดยไม่มีการอัปเดต ไม่มีข้อมูลใดที่สูญหาย แต่ข้อมูลก็ไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน เราเชื่อมต่อผ่านระบบจัดการช่องทางการขาย แทนที่จะเชื่อมต่อกับตัวแทนแต่ละรายโดยตรง และเหตุผลเบื้องหลังการนี้ควรค่าแก่การอ่านหากคุณกำลังเปรียบเทียบระบบต่าง ๆ
  • การอนุมัติการชำระเงินด้วยบัตรจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อ เช่นเดียวกับระบบอื่น ๆ
  • อีเมลยืนยันถูกจัดเข้าคิวแทนที่จะถูกส่งออกไป
  • ใครก็ตามที่ทำงานจากระยะไกล ก็กำลังทำงานจากระยะไกลโดยไม่มีอะไรทำ

ส่วนที่ยังคงทำงานอย่างต่อเนื่องคือแผนกต้อนรับ ห้องอาหาร บาร์ บริการทำความสะอาด การจัดทำรายงาน และบัญชี ในวันที่ไม่ดี นั่นคือส่วนใหญ่ของสิ่งที่โรงแรมเป็นอยู่จริง

ในความเป็นจริงแล้วเส้นแบ่งนั้นอยู่ที่ไหน

ประมาณจุดที่โครงสร้างพื้นฐานเริ่มไม่น่าเบื่ออีกต่อไป

หากคุณอยู่บนเกาะ หรืออยู่ที่ปลายสายเคเบิลเพียงเส้นเดียว หรือที่ใดก็ตามที่ไฟฟ้าดับๆ ติดๆ ในช่วงฤดูฝน การคำนวณก็จะเปลี่ยนไป มันจะเปลี่ยนไปอีกครั้งหากการเชื่อมต่อสำรองของคุณใช้ท่อทางกายภาพเดียวกันกับการเชื่อมต่อหลัก ซึ่งเรื่องนี้เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คนส่วนใหญ่คาดคิด เมื่อพวกเขาถามคำถามอย่างถูกต้อง แทนที่จะรับคำตอบที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มสั่งซื้อ

เราพูดสิ่งนี้จากมุมมองเฉพาะตัว เราให้การสนับสนุนสถานที่พักในอินโดนีเซียและไทย รวมถึงเกาะต่าง ๆ และปัญหาการหยุดทำงานของระบบไม่ใช่เรื่องสมมติสำหรับสถานที่ใด ๆ ในจำนวนนี้

บางแห่งในจำนวนนั้นได้มีความเชื่อมต่อที่ดีมาหลายปีแล้ว แต่ยังคงรักษาสถาปัตยกรรมเดิมไว้ ไม่ใช่เพราะความเฉื่อยชา แต่เพราะเหตุผลที่พวกเขาเลือกมันยังคงเป็นความจริงอยู่ และระบบที่ยังคงทำงานได้เมื่อการเชื่อมต่อถูกตัดขาด ก็มีค่าอยู่เสมอ แม้ในปีที่การเชื่อมต่อไม่ถูกตัดขาดเลยก็ตาม

สถานที่พักที่ใช้ Resort Manager

สรุปอย่างเป็นธรรม

หากคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ ไม่มีพนักงานด้านเทคนิค มีทรัพย์สินหลายแห่ง และชอบการเช่ามากกว่าการเป็นเจ้าของ ระบบคลาวด์น่าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ และคุณไม่ควรให้ใครมาโน้มน้าวให้คุณเปลี่ยนใจเพียงเพราะหลักการ ข้อโต้แย้งเรื่องความปลอดภัยก็สนับสนุนคุณเช่นกัน: ดีกว่าที่จะให้ผู้เชี่ยวชาญของฝ่ายอื่นดูแล มากกว่าที่จะมีเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานของคุณที่ไม่มีใครอัปเดต

หากคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สินเพียงแห่งเดียวหรือกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก ในพื้นที่ที่โครงสร้างพื้นฐานอาจมีปัญหาเป็นครั้งคราว และคุณต้องการเป็นเจ้าของระบบที่ควบคุมธุรกิจของคุณเอง การใช้ระบบแบบติดตั้งในสถานที่ (on-premise) ยังคงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม คุณยังคงทำงานได้แม้เมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตถูกตัดขาด และเครื่องที่เก็บข้อมูลแขกสามารถเข้าถึงได้จากสำนักงานของคุณแทนที่จะเข้าถึงได้จากทุกที่ ระบบนี้ยังไม่ถูกแทนที่ แต่เพียงไม่เป็นที่นิยมเท่านั้น ซึ่งเป็นเรื่องที่ต่างกัน

Resort Manager เป็นระบบแบบติดตั้งในสถานที่ (on-premise) ระบบนี้จัดการการจองห้องพัก บริการที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ ระบบขายสินค้า (POS) การจัดการสต็อก และระบบบัญชีในระบบเดียว มีสองเวอร์ชันให้เลือกตามขนาดของสถานที่ พร้อมด้วยโมดูลเสริมสำหรับอินเทอร์เฟซที่โรงแรมแต่ละแห่งต้องการจริงๆ บางสถานที่ได้ใช้งานระบบนี้มานานกว่าสิบหกปีแล้ว

หากคุณกำลังพิจารณาเรื่องนี้และต้องการข้อมูลเพื่อวิเคราะห์มากกว่าการรับฟังการขาย รวมถึงเหตุผลที่ควรคงระบบเดิมไว้ การเปลี่ยนระบบจัดการทรัพย์สินจะอธิบายอย่างละเอียดว่ากระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับอะไรบ้าง โปรดบอกเราว่าคุณดำเนินการอย่างไร และเราจะให้คำแนะนำอย่างตรงไปตรงมาว่าระบบนี้เหมาะสมกับคุณหรือไม่

ใบเสนอราคาส่วนบุคคล

พร้อมที่จะสัมผัสประสบการณ์ประโยชน์ของ Resort Manager ด้วยตัวคุณเองหรือ ยัง ติดต่อเราได้ ตั้งแต่วันนี้เพื่อกำหนดเวลาสาธิตหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ของเรา