L'équipe à l'origine du logiciel hôtelier Resort Manager
Nous avons développé le système de gestion hôtelière Resort Manager, et nous continuons à le développer et à en assurer le support nous-mêmes.
Certains l'utilisent depuis plus de seize ans. C'est ce qu'il y a de plus utile que nous puissions vous dire à notre sujet.
Seize ans d'utilisation quotidienne
Cette deuxième phrase est ce qu’il y a de plus important à retenir à notre sujet ; elle mérite donc que l’on s’y attarde un instant.
Changer de système de gestion hôtelière est une opération perturbante et coûteuse. Le personnel doit être formé à nouveau, les données historiques doivent être transférées, et il y a une période pendant laquelle rien ne se trouve tout à fait là où chacun s’y attend. Les établissements ne prennent pas cette décision à la légère, et ils ne restent pas sur un même système pendant seize ans à moins que le changement ne semble toujours être la pire des options.
La plupart des logiciels qui vous seront présentés lors de votre sélection sont plus récents que cela. Le secteur des technologies hôtelières a une longue histoire de produits qui apparaissent, lèvent des fonds, sont rachetés, puis cessent discrètement d’être développés tandis que les factures continuent d’arriver. Un système encore utilisé quotidiennement dans les mêmes établissements après une quinzaine d’années a déjà traversé plusieurs cycles de ce type.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes la société qui a développé Resort Manager, et nous continuons à le perfectionner. L’équipe de direction possède une expérience à la fois dans les technologies de l’information et dans l’hôtellerie — ces deux domaines, ce qui est plus important qu’il n’y paraît. Une grande partie des logiciels hôteliers est conçue par des personnes qui n’ont jamais observé un auditeur de nuit à l’œuvre à deux heures du matin, et cela se remarque dans des détails que l’on ne découvre qu’après l’achat du logiciel.
Nous sommes une petite entreprise. Il s’agit là d’un véritable compromis, et nous préférons le mentionner plutôt que de vous laisser le découvrir par vous-même : nous ne disposons pas du budget marketing des plateformes auxquelles vous nous comparerez, et nous ne figurons pas dans tous les classements sectoriels. Ce que nous avons en revanche, c’est que les personnes qui développent le logiciel sont les mêmes qui vous répondent lorsque vous rencontrez un problème avec celui-ci.

Où nous trouver
Nous sommes implantés à Bali, ce qui nous place dans la même région et nous permet d’avoir des horaires de travail très similaires à ceux des établissements que nous accompagnons à travers l’Asie du Sud-Est.
Ce n’est pas anodin. Un contrat d’assistance dont les horaires ne coïncident avec votre journée de travail que pendant deux heures est un contrat que vous finirez par détester, et une personne qui n’a jamais géré un établissement pendant la haute saison dans cette région du monde vous donnera des conseils qui semblent sensés, mais qui ne le sont pas.
Resort Manager Solutions Ltd est une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, sous le numéro 17395946.
Le témoignage d’une autre personne, et ses propos méritent d’être écoutés
Ananda Mello Costa est un ingénieur comptant près de deux décennies d’expérience dans les systèmes d’entreprise, la gestion de la qualité et la fabrication — le genre de personne qui a passé sa carrière à observer des organisations incapables de donner un sens à leurs données, et qui écrit désormais précisément sur ce sujet sur The Semantic Thread.
Au cours de cette période, elle s’est rendue en Asie du Sud-Est pour ralentir le rythme et s’est retrouvée à diriger un petit complexe écologique sur une île isolée des Philippines : huit chambres, quarante-cinq employés, un restaurant, un spa, un centre de plongée et un centre de kitesurf, le tout géré à l’aide de feuilles de calcul sur trois ordinateurs portables et grâce à une attention toute particulière de sa part. C'est là-bas qu'elle a mis en place un système de gestion hôtelière.
Elle a choisi Resort Manager, qu’elle décrit comme « spécialement conçu pour les petites structures d’accueil ».
Deux éléments font que son témoignage a plus de valeur à vos yeux que tout ce qui figure sur cette page. Il est indépendant : nous ne l'avons pas commandé, nous ne l'avons pas sollicité, et il est publié sur son site plutôt que sur le nôtre. Et elle n’est pas une hôtelière qui s’est trouvée à acheter un logiciel par hasard ; c’est une ingénieure système qui met en œuvre des systèmes d’entreprise depuis vingt ans et qui a choisi celui-ci pour une petite structure, après avoir examiné le problème avec le regard d’une ingénieure.
La majeure partie de ce qu’elle a écrit ne concerne pas du tout le logiciel. Il s’agit plutôt de ce qui se passe lorsque les informations sont consignées sur papier, sous forme d’espèces et dans des dossiers qui ne sont pas reliés entre eux — ce qui correspond à la réalité d’un très grand nombre de petits établissements, et qui mérite d’être lu, que vous preniez ou non contact avec nous.
Lisez-le dans son intégralité — publié avec son autorisation pour pouvoir y faire référence ici. Le complexe n’est délibérément pas nommé dans son récit ; nous avons donc choisi de ne pas le nommer non plus.
Ce que nous faisons réellement
Trois choses, et nous essayons de ne pas prétendre le contraire :
- Le logiciel
- Resort Manager gère les réservations, la réception, l’entretien ménager, la facturation et le point de vente pour des établissements allant de petites villas à des complexes touristiques proposant un mélange de chambres, de bungalows et de villas. Découvrez ses fonctionnalités.
- Le faire fonctionner
- Installation, migration des données, configuration et formation. Nos services couvrent également l’aspect matériel informatique et réseau, car un système de gestion hôtelière fonctionnant sur un matériel inadapté est un système de gestion hôtelière qui ne fonctionne pas.
- Veiller à ce qu’il continue de fonctionner
- Le service après-vente, voilà ce que les clients fidèles depuis seize ans achètent réellement.
Ce que nous ne sommes pas
Nous ne sommes pas la solution idéale pour tous les établissements. Si vous gérez un grand hôtel de chaîne soumis à des normes technologiques d'entreprise, ou si vous avez besoin d'une plateforme à l'échelle de l'entreprise dotée d'un écosystème de partenaires, il existe des solutions mieux adaptées et nous ne manquerons pas de vous le signaler.
Nous sommes le partenaire idéal pour les hôtels, complexes touristiques et villas indépendants qui recherchent un système que leur équipe peut réellement maîtriser, proposé par une entreprise qui répond au téléphone.
Contactez-nous
Parlez-nous de votre établissement : combien de logements, quelle composition, par quels canaux de vente passez-vous, et quel logiciel utilisez-vous actuellement ? Nous vous dirons en toute honnêteté si Resort Manager est adapté à votre établissement.
Vous êtes prêt à découvrir les avantages de Resort Manager ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier une démonstration ou pour en savoir plus sur notre logiciel.