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Resort Manager Flex

Un logiciel moderne pour hôtels et restaurants qui continue de fonctionner même en cas de coupure d’Internet

Un système de gestion hôtelière (PMS) et un point de vente (POS) modernes, basés sur le Web, destinés aux hôtels, complexes touristiques, villas, bars et restaurants.

Il vous offre la simplicité d’un accès au cloud depuis n’importe quel navigateur, tout en garantissant le fonctionnement de votre réception et de vos terminaux de caisse en cas de coupure d’Internet.

Un système moderne basé sur le Web pour l’ensemble de votre équipe

Resort Manager Flex est un système SaaS moderne basé sur le Web. Les propriétaires, directeurs généraux, comptables et chefs de service peuvent se connecter depuis n'importe quel navigateur d'ordinateur, d'ordinateur portable ou de tablette, sans aucune installation compliquée.

Le tableau de bord cloud Resort Manager Flex. Consultez les arrivées, les départs, le taux d'occupation en temps réel et le chiffre d'affaires depuis n'importe quel navigateur.
Le tableau de bord cloud Resort Manager Flex. Consultez les arrivées, les départs, le taux d'occupation en temps réel et le chiffre d'affaires depuis n'importe quel navigateur.
Accès depuis n'importe quel navigateur
consultez les réservations, la disponibilité des chambres, l'avancement du service de ménage et les recettes quotidiennes depuis votre bureau ou depuis chez vous
Réception et point de vente connectés
les factures du restaurant et du bar sont directement enregistrées sur le compte de la chambre d’un simple clic, sans qu’il soit nécessaire de les ressaisir en fin de journée.
Fonctions complètes de comptabilité et de gestion des stocks en back-office
Comptabilité complète en option (comptes clients, comptes fournisseurs, grand livre, rapprochement bancaire) et contrôle des stocks au niveau des recettes pour les complexes hôteliers à service complet
Moteur de réservation directe, gestionnaire de canaux et analyse des clients inclus
Chaque formule PMS comprend un moteur de réservation directe sans commission (0 %), un gestionnaire de canaux OTA bidirectionnel intégré et RM-CRM Basic (0 $)

Comment le modèle hybride protège votre réception et votre point de vente

Dans un système entièrement basé sur le cloud, tous les écrans s’arrêtent dès que la connexion Internet est interrompue : la réception ne peut plus enregistrer les clients à leur arrivée, et les bars ne peuvent plus enregistrer les consommations ni imprimer les additions.

Resort Manager Flex résout ce problème pour les deux services qui ne peuvent en aucun cas se permettre de s'arrêter : la réception et les terminaux de caisse. Un petit ordinateur local installé dans votre établissement conserve une copie en temps réel de vos données essentielles, en synchronisation constante avec le cloud :

État des chambres en temps réel et graphique de fréquentation. Gestion par glisser-déposer des réservations de chambres, des blocages pour entretien et des factures des clients.
État des chambres en temps réel et graphique de fréquentation. Gestion par glisser-déposer des réservations de chambres, des blocages pour entretien et des factures des clients.
Ce qui continue de fonctionner en cas de coupure d’Internet
vos terminaux de caisse (prise de commandes, impression des bons de cuisine, règlement des factures) et les tâches essentielles de la réception (enregistrement des clients à leur arrivée, consultation des réservations, enregistrement de la remise des clés de chambre) continuent de fonctionner via le petit ordinateur local
Ce qui est mis en pause jusqu’au rétablissement de la connexion Internet
les écrans de back-office, les rapports de gestion, la comptabilité et les écrans Web généraux sont mis en pause pendant la coupure Internet.
Synchronisation automatique dès la reconnexion
Dès que votre connexion Internet est rétablie, l'ordinateur local synchronise automatiquement chaque enregistrement, commande et paiement avec le serveur cloud

L’édition entièrement sur site pour les îles et les complexes touristiques isolés

Pour les îles, les plages isolées et les établissements situés en milieu rural, où la connexion Internet est lente ou peut être interrompue pendant plusieurs jours d’affilée, nous proposons une version entièrement sur site (Flex Estate Pro).

Avec cette option, un serveur dédié est installé dans votre établissement et héberge l’intégralité du logiciel et de la base de données sur place :

Gestion intégrée des stocks en fonction des recettes et contrôle des opérations administratives. Les stocks du bar et de la cuisine sont déduits au fur et à mesure que les commandes sont saisies sur le point de vente.
Gestion intégrée des stocks en fonction des recettes et contrôle des opérations administratives. Les stocks du bar et de la cuisine sont déduits au fur et à mesure que les commandes sont saisies sur le point de vente.
99 % du système continue de fonctionner
la réception, tous les terminaux de point de vente, la comptabilité interne, la gestion des stocks, l’entretien ménager et les rapports de gestion fonctionnent tous localement sur le réseau de votre établissement, même en cas de coupure totale de la connexion Internet externe.
Seul le 1 % des opérations nécessitant une connexion avec le monde extérieur est mis en attente
les services Internet externes, tels que les passerelles de paiement par carte bancaire en temps réel et les transferts de réservations provenant des agences de voyages en ligne (OTA), sont placés en file d’attente et rattrapent automatiquement leur retard dès le rétablissement de la connexion.

Quatre formules Resort Manager Flex pour l’hébergement

Choisissez dès aujourd’hui la formule adaptée à votre établissement, et passez à une formule supérieure dès que vous ajoutez des restaurants ou des fonctionnalités de comptabilité interne. Chaque formule Resort Manager Flex comprend un moteur de réservation directe sans commission (0 %), un gestionnaire de canaux OTA bidirectionnel intégré et RM-CRM Basic (0 $) sans frais supplémentaires. Consultez notre page complète sur les tarifs pour plus de détails.

Flex Lobby (8 $ par chambre et par mois, 80 $ par mois minimum)
Destiné aux villas, chambres d’hôtes et petits hôtels qui n’ont besoin que d’une gestion des chambres. Comprend le PMS de base, la réception, l’entretien ménager, un moteur de réservation directe sans commission, un gestionnaire de canaux OTA bidirectionnel, ainsi que RM-CRM Basic (0 $)
Flex Venue (11 $/chambre/mois + 79 $/point de vente/mois, 200 $/mois minimum)
Destiné aux hôtels-boutiques disposant de bars ou de restaurants. Comprend toutes les fonctionnalités de Lobby, ainsi qu’un système de point de vente (POS) intégré à l’hôtel (avec un nombre illimité de terminaux par point de vente et une imputation directe sur la note de la chambre) et RM-CRM Basic (0 $)
Flex Estate (18 $/chambre/mois + 99 $/point de vente/mois, minimum de 350 $/mois)
Destiné aux hôtels et complexes touristiques proposant une gamme complète de services (cloud hybride avec cache local). Comprend toutes les fonctionnalités de Venue (réception, entretien ménager, moteur de réservation, gestionnaire de canaux, TPV hôtelier et RM-CRM Basic (0 $)), ainsi qu’un back-office comptable complet (comptes clients/fournisseurs/grand livre, rapprochement bancaire, multidevises) et la gestion des stocks et des achats en fonction des recettes.
Flex Estate Pro (21,60 $/chambre/mois + 99 $/point de vente/mois, 350 $/mois minimum — serveur entièrement sur site)
Pour les îles et les complexes touristiques isolés. Comprend toutes les fonctionnalités d’Estate (y compris RM-CRM Basic (0 $)), entièrement installé sur votre propre serveur sur site, de sorte que 99 % du système fonctionne sans Internet

Terminal de point de vente autonome à 79 $ par point de vente pour les bars, restaurants et clubs de plage

Vous n’avez pas besoin de chambres d’hôtel pour utiliser le système de point de vente (POS) Resort Manager. Les bars, cafés, restaurants et clubs de plage peuvent utiliser notre système de point de vente de manière autonome, sans frais par terminal.

Resort Manager : plan de salle et plan des tables pour la caisse. Nombre illimité de terminaux de caisse et de serveurs par établissement, sans frais par appareil.
Resort Manager : plan de salle et plan des tables pour la caisse. Nombre illimité de terminaux de caisse et de serveurs par établissement, sans frais par appareil.
Forfait de 79 $ par établissement et par mois
utilisez autant d'écrans de caisse, de tablettes pour serveurs, de caisses de bar et d'écrans de cuisine que vous le souhaitez dans cet établissement, pour un prix forfaitaire unique
Fonctionne même en cas de coupure d’Internet
les terminaux de caisse continuent de prendre les commandes, d’imprimer les bons de commande pour la cuisine et de clôturer les factures via l’ordinateur de synchronisation local
RM-CRM Basic (0 $) inclus
Comprend les profils « Golden Guest », des segments de clientèle prédéfinis et le « Daily Manager's Digest » de 5 h du matin, inclus gratuitement (et s'associe parfaitement à RM-Tables, à partir de 49 $ par établissement et par mois, pour les réservations de tables en ligne)
Utilisez vos propres terminaux de paiement
Aucun prestataire de paiement imposé ni de frais supplémentaires sur les transactions par carte

Modules complémentaires optionnels pour les systèmes de paiement et la distribution

Chaque établissement peut ajouter à Resort Manager Flex des modules spécialisés et des interfaces de paiement en option selon ses besoins, sans payer pour les modules qu’il n’utilise pas :

Passerelles de paiement en ligne : Stripe, 2C2P et Xendit (25 $/passerelle/établissement/mois)
Connectez votre propre compte marchand (Stripe à l’échelle mondiale, 2C2P en Thaïlande, en Asie du Sud-Est et en Europe, ou Xendit en Indonésie et aux Philippines pour les cartes, QRIS, les portefeuilles électroniques et les comptes virtuels) pour percevoir les acomptes de réservation, régler les factures des chambres et traiter les factures de point de vente, moyennant un forfait de 25 $ par mois et par passerelle — sans aucune commission de notre part
Tarifs dynamiques (49 $/établissement/mois) et Analyse des revenus (49 $/établissement/mois)
Ajustez automatiquement les tarifs des chambres à la hausse ou à la baisse en fonction de l’augmentation du taux d’occupation, et consultez les prévisions de rythme, de reprise et de demande à partir de votre historique commercial
Connecteur GDS SiteMinder (35 $/établissement/mois) et connecteur comptable Xero (25 $/établissement/mois)
Connecteur de distribution d’entreprise en option, en complément du gestionnaire de canaux intégré, avec exportation automatisée des écritures comptables vers Xero
Conformité fiscale et à la facturation électronique spécifique à chaque pays (35 $/pays/établissement/mois)
Connexions aux autorités fiscales locales et aux systèmes de facturation électronique lorsque la législation nationale l’exige (la numérotation standard des factures et des reçus est incluse gratuitement dans chaque forfait)
Facturation téléphonique via PABX (25 $/établissement/mois) et contrôle d’accès Wi-Fi local (25 $/établissement/mois)
Imputation automatique des frais d’appels téléphoniques passés depuis les chambres sur les factures des clients, et liaison des routeurs MikroTik sur place avec le statut d’arrivée et de départ des clients

Découvrez nos formules d'abonnement ou demandez un devis sur mesure pour votre établissement.

Consultez nos tarifs mensuels publiés pour RM-WiFi, RM-Tables, RM-CRM, RM-Desk et Resort Manager Flex sur notre page « Tarifs », ou indiquez-nous le nombre de chambres et d'établissements que vous gérez ainsi que les modules complémentaires dont vous avez besoin afin que nous puissions vous proposer une offre sur mesure.