Σύγχρονο λογισμικό για ξενοδοχεία και εστιατόρια που συνεχίζει να λειτουργεί ακόμα και όταν διακόπτεται η σύνδεση στο διαδίκτυο
Ένα σύγχρονο διαδικτυακό Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων (PMS) και Σύστημα Σημείου Πώλησης (POS) για ξενοδοχεία, θέρετρα, βίλες, μπαρ και εστιατόρια.
Σας προσφέρει την ευκολία της πρόσβασης στο cloud από οποιονδήποτε περιηγητή, ενώ παράλληλα διατηρεί σε λειτουργία τη ρεσεψιόν και τα τερματικά ταμείου POS ακόμη και κατά τη διάρκεια διακοπών σύνδεσης στο διαδίκτυο.
Ένα σύγχρονο διαδικτυακό σύστημα για ολόκληρη την ομάδα σας
Το Resort Manager Flex είναι ένα σύγχρονο σύστημα SaaS που βασίζεται στο διαδίκτυο. Οι ιδιοκτήτες, οι γενικοί διευθυντές, οι λογιστές και οι επικεφαλής τμημάτων συνδέονται από οποιονδήποτε υπολογιστή, φορητό υπολογιστή ή tablet μέσω του προγράμματος περιήγησης, χωρίς να απαιτείται καμία περίπλοκη εγκατάσταση.
- Πρόσβαση από οποιονδήποτε περιηγητή
- Ελέγξτε τις κρατήσεις, τη διαθεσιμότητα δωματίων, την πρόοδο των υπηρεσιών καθαριότητας και τα ημερήσια έσοδα από το γραφείο ή από το σπίτι
- Συνδεδεμένη ρεσεψιόν και POS
- Οι λογαριασμοί εστιατορίου και μπαρ καταχωρούνται απευθείας στα λογαριαστικά φύλλα των δωματίων με ένα μόνο πάτημα, χωρίς να απαιτείται επανεισαγωγή των στοιχείων στο τέλος της ημέρας
- Πλήρης λογιστική και διαχείριση αποθεμάτων back-office
- Προαιρετική πλήρης λογιστική (Λογαριασμοί εισπρακτέοι, Λογαριασμοί πληρωτέοι, Γενικό Καθολικό, Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών) και έλεγχος αποθεμάτων σε επίπεδο συνταγών για θέρετρα πλήρους εξυπηρέτησης
- Περιλαμβάνονται μηχανή άμεσων κρατήσεων, διαχειριστής καναλιών και ανάλυση δεδομένων επισκεπτών
- Κάθε πακέτο PMS περιλαμβάνει μηχανή άμεσων κρατήσεων με προμήθεια 0%, ενσωματωμένο διαχειριστή καναλιών OTA αμφίδρομης επικοινωνίας και το RM-CRM Basic (0 $)
Πώς το υβριδικό μοντέλο προστατεύει τη ρεσεψιόν και το POS σας
Σε ένα σύστημα που λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud, όλες οι οθόνες σταματούν τη στιγμή που διακόπτεται η σύνδεση στο διαδίκτυο — η ρεσεψιόν δεν μπορεί να κάνει check-in στους αφιχθέντες επισκέπτες και τα μπαρ δεν μπορούν να καταχωρήσουν παραγγελίες ποτών ή να εκτυπώσουν λογαριασμούς.
Το Resort Manager Flex επιλύει αυτό το πρόβλημα για τους δύο τομείς που δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να σταματήσουν να λειτουργούν: τη ρεσεψιόν και τα τερματικά ταμείου POS. Ένας μικρός τοπικός υπολογιστής στο κατάλυμά σας διατηρεί ένα ενεργό αντίγραφο των βασικών δεδομένων σας, σε συνεχή συγχρονισμό με το cloud:
- Τι συνεχίζει να λειτουργεί όταν διακόπτεται η σύνδεση στο διαδίκτυο
- Τα τερματικά POS του ταμείου σας (λήψη παραγγελιών, εκτύπωση δελτίων κουζίνας, τακτοποίηση λογαριασμών) και οι βασικές εργασίες της ρεσεψιόν (check-in των αφιχθέντων επισκεπτών, αναζήτηση κρατήσεων, καταγραφή της παράδοσης των κλειδιών των δωματίων) συνεχίζουν να λειτουργούν μέσω του μικρού τοπικού υπολογιστή
- Τι διακόπτεται μέχρι να επανέλθει το διαδίκτυο
- Οι οθόνες του back-office, οι αναφορές διαχείρισης, η λογιστική και οι γενικές οθόνες ιστού διακόπτονται όσο το διαδίκτυο είναι εκτός λειτουργίας
- Αυτόματος συγχρονισμός κατά την επανασύνδεση
- Μόλις επανέλθει η σύνδεση στο διαδίκτυο, ο τοπικός υπολογιστής συγχρονίζει αυτόματα κάθε check-in, παραγγελία και πληρωμή με τον διακομιστή στο cloud
Η έκδοση «Fully On-Premise» για νησιά και απομακρυσμένα θέρετρα
Για νησιά, απομακρυσμένες παραλίες και αγροτικές ιδιοκτησίες όπου το διαδίκτυο είναι αργό ή διακόπτεται για μέρες, προσφέρουμε μια έκδοση που λειτουργεί εξ ολοκλήρου τοπικά (Flex Estate Pro).
Με αυτή την επιλογή, εγκαθίσταται ένας αποκλειστικός διακομιστής στο κατάλυμά σας, ο οποίος φιλοξενεί ολόκληρο το λογισμικό και τη βάση δεδομένων επί τόπου:
- Το 99% του συστήματος συνεχίζει να λειτουργεί
- η ρεσεψιόν, όλα τα τερματικά POS, η λογιστική του back-office, ο έλεγχος αποθεμάτων, η υπηρεσία καθαριότητας και οι αναφορές διαχείρισης λειτουργούν όλα τοπικά στο δίκτυο της επιχείρησής σας, ακόμη και αν η εξωτερική σύνδεση στο διαδίκτυο έχει διακοπεί εντελώς
- Μόνο το 1% των λειτουργιών που εξαρτώνται από τον εξωτερικό κόσμο διακόπτεται
- οι εξωτερικές υπηρεσίες διαδικτύου, όπως οι πύλες ζωντανών πληρωμών με πιστωτική κάρτα και οι μεταφορές κρατήσεων από διαδικτυακά ταξιδιωτικά πρακτορεία (OTA), τίθενται σε αναμονή και ολοκληρώνονται αυτόματα όταν αποκατασταθεί η σύνδεση
Τέσσερα πακέτα Resort Manager Flex για καταλύματα
Επιλέξτε σήμερα το πακέτο που ταιριάζει στο κατάλυμά σας και αναβαθμίστε το όποτε προσθέτετε εστιατόρια ή λογιστικές υπηρεσίες. Κάθε πακέτο Resort Manager Flex περιλαμβάνει μηχανή άμεσων κρατήσεων με προμήθεια 0%, ενσωματωμένο διαχειριστή καναλιών OTA αμφίδρομης επικοινωνίας και το RM-CRM Basic (0 $) χωρίς επιπλέον κόστος. Δείτε τη σελίδα με τον πλήρη τιμοκατάλογο για όλες τις λεπτομέρειες.
- Flex Lobby (8 $/δωμάτιο/μήνα, ελάχιστο 80 $/μήνα)
- Για βίλες, B&B και μικρά ξενοδοχεία που χρειάζονται μόνο διαχείριση δωματίων. Περιλαμβάνει το Core PMS, τη ρεσεψιόν, την υπηρεσία καθαριότητας, μηχανή απευθείας κρατήσεων με 0% προμήθεια, διαχειριστή καναλιών OTA αμφίδρομης επικοινωνίας, καθώς και το RM-CRM Basic (0 $)
- Flex Venue (11 $/δωμάτιο/μήνα + 79 $/κατάστημα/μήνα, ελάχιστο 200 $/μήνα)
- Για μπουτίκ ξενοδοχεία με μπαρ ή εστιατόρια. Περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του πακέτου «Lobby», καθώς και POS ενσωματωμένο στο ξενοδοχείο (με απεριόριστο αριθμό τερματικών ανά κατάστημα και άμεση καταχώριση χρεώσεων στο δωμάτιο) και το RM-CRM Basic (0 $)
- Flex Estate (18 $/δωμάτιο/μήνα + 99 $/κατάστημα/μήνα, ελάχιστο 350 $/μήνα)
- Για ξενοδοχεία και θέρετρα πλήρους εξυπηρέτησης (υβριδικό cloud με τοπική προσωρινή μνήμη). Περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του Venue (Ρεσεψιόν, Καθαριότητα, Μηχανή Κρατήσεων, Διαχειριστής Καναλιών, POS Ξενοδοχείου και RM-CRM Basic (0 $)), καθώς και πλήρη λογιστική υποστήριξη (Απαιτήσεις/Υποχρεώσεις/Γενικό Καθολικό, Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών, Πολλαπλά Νομίσματα) και Διαχείριση Αποθεμάτων & Αγορών με βάση τις Συνταγές
- Flex Estate Pro (21,60 $/δωμάτιο/μήνα + 99 $/κατάστημα/μήνα, ελάχιστο 350 $/μήνα — Εντελώς τοπικός διακομιστής)
- Για νησιά και απομακρυσμένα θέρετρα. Περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά του Estate (συμπεριλαμβανομένου του RM-CRM Basic (0 $)), εγκατεστημένο εξ ολοκλήρου στον δικό σας τοπικό διακομιστή, ώστε το 99% του συστήματος να λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο
Αυτόνομο POS στα 79 $ ανά κατάστημα για μπαρ, εστιατόρια και beach clubs
Δεν χρειάζεστε δωμάτια ξενοδοχείου για να χρησιμοποιήσετε το POS Resort Manager. Μπαρ, καφετέριες, εστιατόρια και beach clubs μπορούν να χρησιμοποιούν το POS μας αυτόνομα, χωρίς χρεώσεις ανά τερματικό.
- Πάγια χρέωση 79 $ ανά κατάστημα ανά μήνα
- Χρησιμοποιήστε όσες οθόνες ταμείου, tablet σερβιτόρων, ταμεία μπαρ και οθόνες κουζίνας θέλετε σε αυτό το κατάστημα, με μία πάγια τιμή
- Λειτουργεί όταν διακόπτεται η σύνδεση στο διαδίκτυο
- Τα τερματικά ταμείου συνεχίζουν να λαμβάνουν παραγγελίες, να εκτυπώνουν δελτία κουζίνας και να κλείνουν λογαριασμούς μέσω του τοπικού υπολογιστή συγχρονισμού
- Περιλαμβάνεται το RM-CRM Basic (0 $)
- Συνοδεύεται από τα Golden Guest Profiles, προκαθορισμένες κατηγορίες επισκεπτών και το Daily Manager’s Digest των 05:00 π.μ. δωρεάν (και συνδυάζεται άψογα με το RM-Tables από 49 $/χώρο/μήνα για online κρατήσεις τραπεζιών)
- Χρησιμοποιήστε τα δικά σας τερματικά καρτών
- Χωρίς επιβαλλόμενο σύστημα επεξεργασίας πληρωμών ή επιπλέον προμήθειες στις συναλλαγές με κάρτα
Προαιρετικές πρόσθετες ενότητες για συστήματα επεξεργασίας πληρωμών και διανομή
Κάθε κατάλυμα μπορεί να προσθέσει προαιρετικές εξειδικευμένες ενότητες και συνδέσεις πληρωμών στο Resort Manager Flex ανάλογα με τις ανάγκες, χωρίς να πληρώνει για ενότητες που δεν χρησιμοποιεί:
- Διαδικτυακές πύλες πληρωμών: Stripe, 2C2P & Xendit (25 $/πύλη/εγκατάσταση/μήνα)
- Συνδέστε τον δικό σας εμπορικό λογαριασμό (Stripe παγκοσμίως, 2C2P σε όλη την Ταϊλάνδη, τη Νοτιοανατολική Ασία και την Ευρώπη, ή Xendit στην Ινδονησία και τις Φιλιππίνες για κάρτες, QRIS, ηλεκτρονικά πορτοφόλια και εικονικούς λογαριασμούς) για να εισπράττετε απευθείας προκαταβολές κρατήσεων, να διακανονίζετε λογαριασμούς δωματίων και να επεξεργάζεστε λογαριασμούς POS με μια σταθερή χρέωση 25 $/μήνα ανά πύλη — χωρίς καμία προμήθεια από εμάς
- Δυναμικές τιμές ($49/κατάλυμα/μήνα) & Ανάλυση εσόδων ($49/κατάλυμα/μήνα)
- Προσαρμόστε αυτόματα τις τιμές των δωματίων προς τα πάνω ή προς τα κάτω καθώς αυξάνεται η πληρότητα και δείτε το ρυθμό κρατήσεων, την αύξηση των κρατήσεων και τις προβλέψεις ζήτησης με βάση το ιστορικό συναλλαγών σας
- SiteMinder GDS Connector (35 $/κατάλυμα/μήνα) & Xero Accounting Connector (25 $/κατάλυμα/μήνα)
- Προαιρετικός συνδετικός κρίκος διανομής για επιχειρήσεις, παράλληλα με τον ενσωματωμένο διαχειριστή καναλιών, καθώς και αυτοματοποιημένη εξαγωγή λογιστικών βιβλίων στο Xero
- Συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς και την ηλεκτρονική τιμολόγηση ανά χώρα (35 $/χώρα/κατάλυμα/μήνα)
- Συνδέσεις με τις τοπικές φορολογικές αρχές και συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπου απαιτείται από την εθνική νομοθεσία (η τυποποιημένη αρίθμηση τιμολογίων και αποδείξεων περιλαμβάνεται δωρεάν σε κάθε πακέτο)
- Τηλεφωνική χρέωση PABX (25 $/κατάλυμα/μήνα) & Έλεγχος πρόσβασης σε τοπικό Wi-Fi (25 $/κατάλυμα/μήνα)
- Καταχωρεί αυτόματα τις χρεώσεις των τηλεφωνικών κλήσεων από τα δωμάτια στους λογαριασμούς των επισκεπτών και συνδέει τους δρομολογητές MikroTik του καταλύματος με την κατάσταση check-in και check-out των επισκεπτών
Δείτε τα πακέτα συνδρομής ή ζητήστε μια εξατομικευμένη προσφορά για το κατάλυμά σας.
Δείτε τις δημοσιευμένες μηνιαίες τιμές μας για τα RM-WiFi, RM-Tables, RM-CRM, RM-Desk και Resort Manager Flex στη σελίδα «Τιμές» ή ενημερώστε μας για τον αριθμό των δωματίων και των καταστημάτων που διαχειρίζεστε, καθώς και για τα πρόσθετα modules που χρειάζεστε, ώστε να σας υποβάλουμε μια εξατομικευμένη προσφορά.